Απαραίτητα σε περιπτώσεις, όπως:
- Ξεκίνημα νέας εταιρείας (start up) ή/και προσέλκυση επενδυτικών κεφαλαίων
- Σημαντική ανάπτυξη ή συρρίκνωση υπάρχουσας επιχείρησης
- Αναδιάρθρωση εργασιών ή δομής της εταιρείας
- Συγχωνεύσεις – εξαγορές – απόσχιση κλάδων
- Υπαγωγή σε επιδοτούμενα προγράμματα
- Διάφορες επιχειρηματικές κινήσεις
Ανάλογα με την περίπτωση, ένα business plan μπορεί να εκπονηθεί είτε για ιδία χρήση του επιχειρηματία ή της εταιρείας, είτε για να δοθεί σε τράπεζα ή επενδυτή, είτε για να ενσωματωθεί σε φάκελο για επιδοτούμενο πρόγραμμα κλπ.
Στο business plan καταγράφεται με λεπτομέρεια ο σχεδιασμός για τα επόμενα 5 χρόνια και γίνεται πρόβλεψη των αγορών εξοπλισμού, των αποτελεσμάτων λειτουργίας, των αναγκών σε κεφάλαιο, της διανομής κερδών, κλπ. Επίσης γίνεται αναλυτική αναφορά στην ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών, το δίκτυο διανομής, την εμπορική πολιτική, τις ανάγκες σε προσωπικό και ότι άλλο χρειάζεται για την πληρότητα της παρουσίασης.
Τέλος, αν πρόκειται για νέα επιχείρηση ή αν ο στόχος είναι η προσέλκυση επενδυτή, μπορεί να γίνει λεπτομερής περιγραφή (ή και ειδική έρευνα) της αγοράς, ανάλυση του συγκριτικού πλεονεκτήματος της εταιρείας, περιγραφή της διοικητικής ομάδας (management team) που πιθανώς έχει ήδη σχηματιστεί, ανάλυση των πιθανών κινδύνων και ευκαιριών, αλλά και αποτίμηση της επιχείρησης, πρόβλεψη του ισολογισμού της στο τέλος της 5ετίας, και πολλές ακόμη πληροφορίες.